ПРИЕЗЖАЙТЕ В ОФИС
г. Новосибирск,
ул. Нем.-Данченко, 122

ТК "Альянс"

Одна из крупнейших компаний - дистрибьютеров систем кондиционирования и вентиляции в Сибири. 

Количество сотрудников: 40+
В Битрикс24 работает: более 30 человек.
Лицензия CRM: на 50 пользователей.
Офисы расположены в городах: Новосибирск, Красноярск, Иркутск


Здесь описание картинки)

Цели проекта: 

1. Оптимизировать работу компании для выполнения плана развития, поскольку управление филиальной структурой стало требовать затрат значительного количества времени. 

2. Улучшить качество сервиса и повысить лояльность клиентов  для ускорения роста компании. 

Задачи проекта: 

1. Создать единую систему для работы всех филиалов и отделов. 

2. Повысить качество сервиса, предоставляемого клиентам и партнёрам.

3. Провести диагностику и усовершенствование бизнес-процессов компании для их последующей автоматизации. 

4. Оцифровать работу отдела продаж, сервиса, снабжения.

ВЫБОР БИТРИКС24 В КАЧЕСТВЕ СИСТЕМЫ БЫЛ ОБУСЛОВЛЕН:

- Возможностями гибкой настройки нужных бизнес-процессов компании.
- Использования встроенного конструктора документов.
- Наличием базового модуля ВАТС.
- Возможностью организовать единое информационное пространство внутри компании, обеспечивающее эффективное взаимодействие между филиалами.

ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТА К РЕАЛИЗАЦИИ БЫЛА ПРОВЕДЕНА РАБОТА ПО ПРОЕКТНОМУ ОБСЛЕДОВАНИЮ:

- Коммерческой службы, состоящей из 2 отделов;  
- Отдела закупок;
- Сервисного отдела;  
- Транспортного отдела;  
- Склада.

В рамках первого этапа работ - проектного обследования, были составлены подробные схемы бизнес-процессов взаимодействия всех отделов на различных этапах работы с заказом на продажу или предоставления услуг по сервисному обслуживанию компанией клиента.

Продолжительность работ составила: 1 месяц.

Здесь описание картинки)

ВТОРОЙ ЭТАП РАБОТ ЗАКЛЮЧАЛСЯ В РЕАЛИЗАЦИИ ПОДГОТОВЛЕННЫХ МАТЕРИАЛОВ ВНУТРИ КОМПАНИИ.

Были настроены как стандартные воронки работы с Лидами и продажами, так и созданы новые. Используя сделки, были организованы следующие воронки:

1. Сервиса с использованием автоинформирования клиента о статусах рассмотрения его заявки, а также контролем времени обработки его обращения. 

2. Договора и дополнительные соглашения 


3. Бизнес-процессы согласования договоров и дополнительных соглашений с последующим автоформированием документов. По факту была создана единая база хранения всех ключевых документов внутри Битрикс24 для мгновенного доступа сотрудников к нужным данным.

4. Командировки.  Бизнес-процесс организован для удобного планирования, получения отчётов о проделанной работе, сохранения и просмотра истории работ в командировках и контроля полученных результатов руководителем.

-5. Закупки (снабжение) - контроль всех текущих заявок и заказов размещённых у поставщиков.

В качестве телефонии были использованы 3 городских оператора связи. Это связано с различным территориальным размещением филиалов компании, однако, интеграция всех каналов связи прошла через ВАТС Битрикс24. Дополнительно была использована ВАТС Билайн, что позволило  интегрировать в систему максимальное количество точек коммуникации.

Срок выполнения второго этапа работ составил: 3 недели.

Третий этап работ: пилотная эксплуатация СИСТЕМЫ с индивидуальным обучением сотрудников по отделам, в рамках зон ИХ ответственности.

В рамках третьего этапа работ мы внедрили все изменения бизнес-процессов в компании, а также провели частичную корректировку настроек системы в соответствии с пожеланиями от каждого отдела по результатам первичного запуска. 

 
Обучение проводилось сессиями по 1-2 занятия в неделю в течении полутора месяцев.

Результаты:
Основной этап работ по проекту был завершён к 1 марта 2020 года. Наш партнёр получил полноценный инструмент, отвечающий поставленным целям и задачам. К 30 марта 2020, когда вся страна была переведена в удалённый формат работы, компания уже обладала всеми инструментами для эффективного, активного продолжения своей работы. 

В результате, за весь период работы в удалённом формате с использованием Битрикс24 компания получила  прирост прибыли  на 5% и более по сравнению с прошлыми годами. 

Сейчас наш партнёр ТК Альянс продолжает свою успешную динамику развития с использованием системы Битрикс24.

И мы вместе продолжаем эффективно развивать этот проект дальше. 

ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЭКСПЕРТА 

Опишите проблемы в Вашей компании, а мы перезвоним и расскажем, как решим их с помощью Битрикс24

CRM-форма появится здесь