Цели проекта:
1. Оптимизировать работу компании для выполнения плана развития, поскольку управление филиальной структурой стало требовать затрат значительного количества времени.
2. Улучшить качество сервиса и повысить лояльность клиентов для ускорения роста компании.
Задачи проекта:
1. Создать единую систему для работы всех филиалов и отделов.
2. Повысить качество сервиса, предоставляемого клиентам и партнёрам.
3. Провести диагностику и усовершенствование бизнес-процессов компании для их последующей автоматизации.
4. Оцифровать работу отдела продаж, сервиса, снабжения.
ВЫБОР БИТРИКС24 В КАЧЕСТВЕ СИСТЕМЫ БЫЛ ОБУСЛОВЛЕН:
- Возможностями гибкой настройки нужных бизнес-процессов компании.
- Использования встроенного конструктора документов.
- Наличием базового модуля ВАТС.
- Возможностью организовать единое информационное пространство внутри компании, обеспечивающее эффективное взаимодействие между филиалами.
ВТОРОЙ ЭТАП РАБОТ ЗАКЛЮЧАЛСЯ В РЕАЛИЗАЦИИ ПОДГОТОВЛЕННЫХ МАТЕРИАЛОВ ВНУТРИ КОМПАНИИ.
Были настроены как стандартные воронки работы с Лидами и продажами, так и созданы новые. Используя сделки, были организованы следующие воронки:
1. Сервиса с использованием автоинформирования клиента о статусах рассмотрения его заявки, а также контролем времени обработки его обращения.
2. Договора и дополнительные соглашения
3. Бизнес-процессы согласования договоров и дополнительных соглашений с последующим автоформированием документов. По факту была создана единая база хранения всех ключевых документов внутри Битрикс24 для мгновенного доступа сотрудников к нужным данным.
4. Командировки. Бизнес-процесс организован для удобного планирования, получения отчётов о проделанной работе, сохранения и просмотра истории работ в командировках и контроля полученных результатов руководителем.
-5. Закупки (снабжение) - контроль всех текущих заявок и заказов размещённых у поставщиков.
В качестве телефонии были использованы 3 городских оператора связи. Это связано с различным территориальным размещением филиалов компании, однако, интеграция всех каналов связи прошла через ВАТС Битрикс24. Дополнительно была использована ВАТС Билайн, что позволило интегрировать в систему максимальное количество точек коммуникации.
Срок выполнения второго этапа работ составил: 3 недели.
Сейчас наш партнёр ТК Альянс продолжает свою успешную динамику развития с использованием системы Битрикс24.
И мы вместе продолжаем эффективно развивать этот проект дальше.
ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЭКСПЕРТА
Опишите проблемы в Вашей компании, а мы перезвоним и расскажем, как решим их с помощью Битрикс24